ภารกิจของงานคลัง

            งานคลังเป็นงานซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานอธิการบดี   มหาวิทยาลัยราชภัฏสงขลา   มีภารกิจงานหลักในการบริหารงบประมาณของมหาวิทยาลัย ทั้งงบประมาณแผ่นดิน  งบประมาณรายจ่ายจากรายได้ของมหาวิทยาลัย  การรับจ่ายเงิน  รวมถึงการบันทึกบัญชีจัดทำรายงานการเงินเสนอต่อผู้บริหาร  และสภามหาวิทยาลัยการบริหารการลงทุน  หาผลประโยชน์จากทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย  การพิจารณาการขออนุมัติโครงการบริการสังคมของหน่วยงานต่างๆ  การพิจารณาร่างระเบียบทางการเงินของหน่วยงานต่างๆ  และประสานงานให้หน่วยงานดำเนินการเบิกจ่ายเงินงบประมาณให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับของมหาวิทยาลัย  ซึ่งมีหน้าที่  ดังนี้

งานการเงิน

• รับเงินรายได้ค่าธรรมเนียมจาการจัดการศึกษา  เงินทุนการศึกษาและอื่นๆ
• จ่ายเงินทุกประเภทให้กับเจ้าหน้าที่ภายนอกและบุคลากรภายใน
• เบิก-จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินจากกรมบัญชีกลาง
• จ่ายเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ของมหาวิทยาลัยฯ
• ควบคุมดูและหลักทรัพย์ของมหาวิทยาลัย  ตลอดจนดำเนินการลงทุนหาผลประโยชน์  ตามมติกรรมการพิจารณารายได้จากเงินลงทุนของมหาวิทยาลัย
• แจ้งการจ่ายเงินจากงบประมาณแผ่นดินให้กับบุคลากรภายใน
• ออกใบรับรองการหักภาษีให้กับบุคลากรภายในและภายนอก
• พิจารณาเรื่อง  การเงินมหาวิทยาลัย
• บริหารจัดการเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้มหาวิทยาลัย  ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการดำเนินการตามโครงการต่าง ๆ  ของมหาวิทยาลัย  และอยู่ในวงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรรแต่ละปี

งานบัญชี

• ตรวจสอบหลักฐานการจ่ายเงินวิเคราะห์รายการบัญชี  พร้อมทั้งลงบัญชีเบิกจ่ายจากเงินงบประมาณแผ่นดิน  และเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้มหาวิทยาลัย
• จัดทำใบสำคัญตั้งหนี้การเบิกจ่ายเงินจากเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้ของมหาวิทยาลัย  เงินรับฝากผ่านบัญชี
• จัดทำบัญชีลูกหนี้เพื่อติดตามและจัดเก็บรายได้จากลูกหนี้ของมหาวิทยาลัย
• ปิดบัญชีและจัดทำรายงานการเงินประจำเดือน ส่งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินและตรวจสอบภายใน  รวมทั้งสรุปรายได้  รายจ่าย  ทั้งบัญชีเงินรายได้ ปิดบัญชีเพื่อจัดทำรายงานการเงินประจำปี  ทุกสิ้นปีงบประมาณ  พร้อมทั้งวิเคราะห์สถานะการเงินของมหาวิทยาลัยเสนอต่อสภามหาวิทยาลัย
• จัดทำรายงานฐานะการเงินงบประมาณเพื่อเสนอผู้บริหารทราบเป็นประจำทุกเดือน
• การติดตามการใช้จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินงบประมาณรายจ่ายจากรายได้